La licence Spark est activée dès lors que l’apprenant accepte l’invitation à rejoindre une organisation. Une fois activée, l’apprenant apparaît en tant que membre sur l’organisation et son activité sur la plateforme pourra être monitorée par le responsable et les administrateurs.
Si un apprenant démarre un ou plusieurs cours avant de rejoindre une organisation, ses données de progression sur ces cours ne seront pas visibles dans les analytics.
L’apprenant aura accès à son état de progression sur les cours suivis ainsi que ses certificats depuis son tableau de bord individuel mais les responsables ainsi que les administrateurs n’y auront pas accès s'ils ont été démarré avant l'activation de la licence Spark.
Toute progression dans un cours qui a été démarré avant l’activation d’une licence Spark, ne pourra pas être visible dans les analytics et cela même s’il est complété une fois que l’apprenant a rejoint l’organisation (c’est la date de démarrage du cours qui est prise en compte dans cette situation).