Pré-requis :
Pour inviter des apprenants à rejoindre votre organisation, vous devez disposer d’un statut d’administrateur organisation. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur.
- Cliquez sur vos initiales en haut à droite de l’écran.
- Le nom de votre organisation apparaît dans le menu et cliquez sur celui-ci.
- Cliquez sur « Membres » dans le menu à gauche, puis cliquez sur « Envoyer des invitations ».
- Ajouter des adresses email :
- Pour envoyer une seule invitation : entrez l’adresse email dans le champ « Adresse email ».
- Pour envoyer plusieurs invitations : copier-collez toutes les adresses email dans le champ « Adresse email », en les séparant par des virgules. - Attribuer des rôles d’administrateur :
Vous pouvez attribuer des rôles d’administrateur aux apprenants invités.
En quoi consistent les rôles d’administrateur ?- Administrateur organisation : gère les membres, les rôles, les invitations et les équipes.
- Responsable organisation : a accès aux données de reporting des équipes et de l’organisation.
Un même membre peut cumuler ces deux rôles.
Si vous avez invité plusieurs apprenants et mis en place des rôles d’administrateur, tous les apprenants invités se verront attribuer les mêmes rôles. - Ajouter un membre à une équipe :
Lorsque vous invitez un apprenant à rejoindre votre organisation, vous pouvez l’inviter à rejoindre également une équipe.- Pour ajouter vos apprenants dans une équipe, cliquez sur « Ajouter à une équipe » et sélectionnez l’équipe de votre choix.
- Pour ajouter vos apprenants dans une deuxième équipe, cliquez à nouveau sur « Ajouter à une équipe » et sélectionnez l’équipe. Vous pouvez inscrire vos apprenants dans autant d’équipes que vous le souhaitez.
Si vous avez invité plusieurs apprenants en même temps, tous seront invités à la même équipe.
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Attribuer le rôle d’administrateur d’équipe :
Une fois que vos apprenants ont été ajoutés dans une équipe, vous pouvez attribuer un rôle d’administrateur d’équipe pour une équipe en particulier.
Pour cela, cochez la case « superviseur d’équipe» qui s’affiche après avoir sélectionné une équipe.
Que peut faire un administrateur d’équipe ?
Un administrateur d’équipe peut :
- envoyer des invitations en attente,
- retirer un apprenant d’une équipe,
- accéder aux données de reporting de l’équipe.