Comment puis-je gérer les membres de mon organisation et les invitations en attente ?

Pré-requis : 
Pour gérer les membres de votre organisation , vous devez disposer d’un titre d’administrateur organisation. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur. 

Voici une vidéo expliquant comment gérer les membres de votre organisation et les invitations en attente.

Connectez-vous à l’espace administrateur et cliquez sur « Membres » dans le menu à gauche. 

Rechercher et trier des membres

1. Rechercher des membres
   Vous pouvez rechercher un membre par :

   • Adresse email
   • Prénom
   • Nom de famille

   Cliquez sur « Rechercher » pour lancer la recherche. 
    

2. Trier des membres
   Vous pouvez trier votre liste de membres par :

   • Rôle
   • Équipe

   Pour retirer un filtre, cliquez sur la croix qui apparaît sur l’extrémité droite.

    
   
   
   
   

Modifier des rôles et des équipes 

1. Connectez-vous à l’espace administrateur et cliquez sur « Membres » dans le menu à gauche. 
   
2. La liste des membres de votre organisation s’affiche. 
   
3. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du membre pour lequel vous souhaitez effectuer des modifications.  
   
   
   
   
4. Modifier des rôles d’administrateur : 
   Vous pouvez attribuer, modifier ou retirer des rôles d’administrateur.
   Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la section « Rôle ».
   
   
   
   Cochez ou décochez les cases correspondant au rôle que vous souhaitez attribuer.
   
   
   
   En quoi consistent les rôles d’administrateur ?
   - Administrateur organisation : gère les membres, les rôles, les invitations et les équipes.
   - Responsable organisation : a accès aux données de reporting des équipes et de l’organisation.
   À savoir : un même membre peut cumuler ces deux rôles.
   
   
5. Retirer un membre d’une équipe :
   Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la rubrique « Équipe ».
   
   
   
   Pour retirer un apprenant d’une équipe, cliquez sur la croix à droite.
   
   
   
   
6. Ajouter un membre à une équipe :
   Pour ajouter un apprenants à une équipe, cliquez sur « Ajouter à une équipe » et sélectionnez l’équipe de votre choix.
   Pour ajouter vos apprenants à une deuxième équipe, cliquez sur « Ajouter à une autre équipe » et sélectionnez l’équipe. Vous pouvez ajouter vos apprenants dans autant d’équipes que vous le souhaitez.
   
   
   
    
   

7. Les invitations en attente :
   Une fois que vos invitations sont envoyées, vous aurez accès à la liste des invitations en attente. Vous pouvez renvoyer une invitation en cliquant sur “ renvoyer “ si l’invitation n’a pas été acceptée.

   - Cliquer sur l’onglet « Administration » à gauche
   - Cliquer sur « membres », puis sur « invitations en attente »
   
   
8. Retirer un membre de l’organisation : 
   Cliquez sur le bouton « Retirer de l’organisation » et cliquez sur le bouton « Retirer ».