Afin d'exporter les données de formation de vos apprenants, il vous suffit de cliquer sur Exporter pour télécharger les données au format CSV.
Vous avez la possibilité d’exporter des données sur :
- vos apprenants qui suivent un parcours de formation
- vos apprenants ayant une licence Spark et qui suivent des cours
1. Si vos apprenants suivent un parcours de formation
Vous accédez aux Analytics par étudiant en cliquant sur “ Projets “, puis Exporter les données.
Voici les informations détaillées que vous trouvez dans l’export, ainsi qu’un explicatif :
Student ID : le numéro ID de l’apprenant sur la plateforme OpenClassrooms (ID interne à OpenClassrooms)
Student First Name : le prénom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Student Last Name : le nom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Student Display Name : le prénom et le nom que l’apprenant a renseignés lors de la création de son profil
Student Email : l’adresse mail avec laquelle l’apprenant est inscrit sur la plateforme
Student language : La langue du tableau de bord de l'apprenant
Student Profile Picture : la photo que l’apprenant a téléchargée sur son profil
Student URL : le lien qui s’ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur afin de vous guider vers le tableau de bord de l’apprenant (vue apprenant)
URL : Teams.0.Team ID : le numéro ID de la première équipe à laquelle l'apprenant appartient
Teams.0.Team Name : le nom de la première équipe à laquelle l’apprenant appartient
Teams.0.Team Language : la langue de l’équipe (Français ou Anglais)
Path ID : le numéro ID du parcours de l’apprenant
Path Title : l’intitulé du parcours de l’apprenant
Path URL : le lien vers le parcours de l’apprenant
Path Category : la thématique du parcours de l’apprenant
Path Illustration : l’illustration/ vignette du parcours
Actual Path Progression : la progression de l’apprenant dans son parcours (en %).
Elle inclut la progression des projets déjà validés et la progression du projet en cours (déclarée par le mentor)
Expected Path Progression : la différence en % entre la progression actuelle et la progression attendue dans le parcours
Path Status : l’estimation d’avancement dans le parcours (en fonction des projets validés, de ceux restant à valider et du temps restant).
Vous trouverez 5 statuts :
- On-track-in-advance : dans les temps avec une légère avance
- in-advance : en avance
- On-track-slightly-late : dans les temps avec un léger retard
- Late : en retard
Critically-late : très en retard
Number of validated projects : le nombre de projets validés
Total number of projects : le nombre total de projets à valider afin que l’apprenant termine son parcours de formation
Nb of training hours : le nombre d’heures de formation effectuées
Total nb of training hours : le nombre total d’heures de formation pour réaliser le parcours
Path Start date : la date de démarrage de la formation
Path Completion date : la date de fin de la formation
License start date : la date du début/ activation de la licence
License end date : la date de désactivation de la licence
2. Si vos apprenants ont une licence Spark et suivent des cours
Vous avez la possibilité d’exporter deux types de fichiers :
- Les données par étudiant
- Le détail des cours suivis
Pour accéder aux Analytics par étudiant, cliquez sur “ Cours “ puis Exporter les données souhaitées.
Voici les informations détaillées que vous trouvez dans l’export, ainsi qu’un explicatif :
LES DONNÉES PAR ÉTUDIANT
Student Id : le numéro ID de l’apprenant sur la plateforme OpenClassrooms (ID interne à OpenClassrooms)
Email : l’adresse mail avec laquelle l’apprenant est inscrit sur la plateforme
Display name : le prénom et le nom que l’apprenant a renseignés lors de la création de son profil
First name : le prénom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Last name : le nom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Profile picture : la photo que l’apprenant a téléchargée sur son profil
Url : le lien qui s’ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur afin de vous guider vers le tableau de bord de l’apprenant (vue apprenant)
Training hours : le nombre d’heures de formation effectuées
New courses : le nombre total de cours suivis : en progression et/ou terminés.
Followed courses : le nombre de cours démarrés, mais pas terminés
Completed courses : le nombre de cours terminés
Last active course ID : le numéro ID du dernier cours auquel l’apprenant a accédé et pour lequel il a complété un chapitre ou une partie
Last active course Url : le lien vers le dernier cours auquel l’apprenant a accédé et pour lequel il a complété un chapitre ou une partie
Last active course title : l’intitulé du dernier cours auquel l’apprenant a accédé et pour lequel il a complété un chapitre ou une partie
Last activity at : date de la dernière activité sur la plateforme (a suivi un chapitre d’un cours, une partie, ou entièrement complété un cours avec obtention du certificat) La date est indiquée au format suivant : Année-Mois-Jour-Heure-Minutes-Secondes
Teams.0.id : le numéro ID de la première équipe à laquelle l'apprenant appartient
Teams.0.name : le nom de la première équipe à laquelle l’apprenant appartient
Teams.0.language : la langue de l’équipe (Français ou Anglais)
LE DÉTAILS DES COURS SUIVIS
ID membre OpenClassrooms : le numéro ID de l’apprenant sur la plateforme OpenClassrooms (ID interne à OpenClassrooms)
Prénom : le prénom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Nom : le nom que l’apprenant a indiqué lors de la création de son profil
Nom complet : le prénom et le nom que l’apprenant a renseignés lors de la création de son profil
E-mail : l’adresse mail avec laquelle l’apprenant est inscrit sur la plateforme
Langue : la langue du compte apprenant sur la plateforme (Français ou Anglais)
URL tableau de bord : le lien qui s’ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur afin de vous guider vers le tableau de bord de l’apprenant)
Équipes.0.ID équipe : le numéro ID de la première équipe à laquelle l'apprenant appartient
Équipes.0.Nom équipe : le nom de la première équipe à laquelle l’apprenant appartient
Équipes.0.Langue : la langue de la première équipe à laquelle l’apprenant appartient (Français ou Anglais)
Équipes.1.ID équipe : le numéro ID de la deuxième équipe à laquelle l'apprenant appartient
Équipes.1.Nom équipe : le nom de la deuxième équipe à laquelle l’apprenant appartient
Équipes.1.Langue : la langue de la deuxième équipe à laquelle l’apprenant appartient (Français ou Anglais)
ID cours : le numéro ID du cours suivi
Intitulé cours : le titre du cours suivi
URL cours : le lien URL qui vous dirige vers le cours suivi
Thème cours : la thématique de cours à laquelle appartient le cours suivi
Difficulté cours : le niveau de difficulté estimé du cours (Facile, Moyen ou Difficile)
Durée cours : la durée estimée pour la complétion du cours, indiquée au format suivant : PT-nombre-H
Durée cours en heures : la durée estimée pour la complétion du cours, indiquée au format suivant : Heure, minutes, secondes.
Temps passé : le temps passé sur le cours, indiqué au format suivant : PT-nombre-H en heure ou PT-nombre-S en secondes.
Temps passé en heures : le temps passé sur le cours , indiqué au format suivant : Heures, minutes, secondes.
Langue cours : la langue du cours (Français ou Anglais)
Date de début : la date à laquelle l’apprenant a commencé le cours
Date de complétion : la date à laquelle l’apprenant a complété le cours
Statut de progression : la progression de l’apprenant sur le cours en question (en progrès, ou complété).
Si aucun statut n’est affiché, cela indique que l’apprenant n’a complété aucun chapitre du cours.
Progression : la progression en % sur le cours
Activation de la licence : la date à laquelle la licence de l’apprenant a été activée.
Fin de la licence : la date à laquelle la licence de l’apprenant sera désactivée.
Pour traiter ces fichiers dans un format Excel, il vous suffit de convertir ces données au format Excel.
Voici un article pour vous guider dans cette manipulation.